レンタルスペースの運営術

レンタルスペースの利用者といえば、イベントや会議、撮影などのスポット利用をイメージしがちですが、実は意外に“おいしい”お客さんがいるんです。それが、「バーチャルオフィスやレンタルオフィスを利用する法人」です。特にスタートアップや新事業の準備段階にある法人は、資金を慎重に管理しながらも、短期間だけオフィスが必要なケースが多いです。たとえば、「新しく人を雇う予定があるけれど、まだ恒常的なオフィスは必要ない」というケースや、「テレアポ活動のための短期的な専用スペースが必要」といったニーズがあるのです。

 

スタートアップや新事業の立ち上げ段階の法人顧客は、通常のレンタルオフィスで満足できるわけではありません。というのも、レンタルオフィスには他社も入居しており、セキュリティやプライバシーの面で制約がかかるからです。たとえば、テレアポ活動を中心とした営業部隊が、大きな声で通話をしながら日中ずっと働くとします。通常のレンタルオフィスだと、騒音で他社への配慮が必要になりますし、そもそもプライバシーも確保しづらい。そのため、こうしたスタートアップには、一時的にでも、ある程度自由に活動できる“つなぎオフィス”が必要なのです。

 

では、なぜレンタルスペースが最適なのでしょうか？理由は簡単で、レンタルスペースなら、数週間から数カ月といった短期間での契約が柔軟にできるからです。一般のオフィス契約は最低1年や2年といった長期契約が一般的ですが、レンタルスペースなら数カ月の短期契約ができ、法人顧客にとってもリスクが少なく導入しやすいのです。

スタートアップや新規事業の立ち上げをする法人の中には、バーチャルオフィスを活用しつつ、業務をリモート中心で行う企業も増えています。しかし、営業活動や人を集めたプロジェクトをする際、どうしても「数カ月だけのオフィス利用」が必要になることがあるのです。ある企業では、プロジェクトメンバーを集めるためにオフィスを確保したいものの、長期間契約は不要。そこでレンタルスペースを3カ月契約し、柔軟に利用した例があります。

 

また、テレアポ活動などを行う場合、バーチャルオフィスやレンタルオフィスではどうしても音が漏れてしまうことが課題になります。たとえば、プロジェクトチームが一斉に電話をかける必要がある場合、一般のオフィスでは防音対策が難しく、周囲への配慮が必要です。その点、レンタルスペースは独立した空間であるため、他の入居者に迷惑をかける心配もなく、自由に使えるメリットがあります。ある営業チームでは、リモートでの業務の一環として2カ月限定でレンタルスペースを契約し、周囲を気にせず自由にテレアポができたことで効率が大きく上がったといいます。

レンタルスペースが法人顧客に適している最大の理由は、その柔軟な契約期間です。たとえば、「新規事業が数カ月以内に結果を出す必要がある」といったスタートアップにとって、1年以上の賃貸契約はハードルが高すぎます。また、「会社全体の成長次第で継続するか決めたい」という短期の判断が必要なプロジェクトも多くあります。こうした状況で、レンタルスペースの柔軟な契約オプションは大変魅力的です。2カ月や3カ月といった短期間であれば、契約手続きもシンプルで、余計なリスクを抱えずに済みます。

 

さらに、レンタルスペースは、必要に応じてレイアウトを自由に変更できるため、ビジネス活動に応じて空間を最適化することが可能です。ある法人が会議室として利用しつつ、同じスペースを営業活動のワークスペースに活用するなど、フレキシブルな使い方ができます。たとえば、「午前中は会議室、午後は営業ブース」といった具合に、一日の中で用途を変えながらスペースを活用することで、コストパフォーマンスもさらに上がります。

実際の法人顧客の利用事例から見ても、短期間でのレンタルスペース利用には大きなメリットがあります。あるスタートアップは、プロダクト開発のプロジェクトチームを1か所に集めるために、半年間だけレンタルスペースを契約しました。メンバーは全国に散らばっているため、普段はリモートで仕事をしているものの、特定のプロジェクトに限っては対面での作業が不可欠。そのため、必要な期間だけスペースを確保し、効率よくプロジェクトを進行することができました。

 

また、テレアポ活動に重点を置く営業チームでは、周囲の騒音やプライバシーの確保が不可欠であるため、短期間でのレンタルスペース利用が最適でした。このケースでは、2カ月間だけの契約で、周りを気にせずに自由に営業活動を展開。さらに、プロジェクト終了後もスムーズに解約ができるため、過剰なコストがかからないことも利点として挙げられます。

レンタルスペースが法人顧客、特に短期間の利用ニーズを持つスタートアップ層に向けて有望な理由は、その柔軟性と利便性にあります。バーチャルオフィスやレンタルオフィスがすべての法人ニーズを満たすわけではなく、特に「短期のプロジェクト」や「営業活動に集中したい場面」では、レンタルスペースが抜群に役立つのです。

 

法人向けのレンタルスペース運営者がこれらのニーズに応えるために、たとえば「2〜3か月の短期契約プラン」や「法人向けの割引プラン」を提供することで、より多くの顧客を取り込むことができます。将来的には、セキュリティ対策や通信環境を充実させ、法人利用に特化したスペース運営も期待されるところです。法人顧客のニーズを捉え、柔軟なオフィス利用の提案をすることで、レンタルスペースはさらに多くのビジネスチャンスを生み出していくでしょう。